Planera vardagen utan bakslag med utmattning och hjärntrötthet

Känner du att du aldrig hinner allt du måste? Att listan ständigt är för lång? Att du får ständiga bakslag när du försöker hinna med allt? Och att det är så mycket att ha koll på att du glömmer viktiga saker, och plötsligt står du där med betalningspåminnelser eller inser att du inte har några rena kläder till det där viktiga mötet, för du har glömt att tvätta igen? Kanske känner du att det är så mycket att hantera att din hjärna bara slår bakut, får beslutsångest och beslutsutmattning?

Här går jag igenom

• hur du planerar för att få en lagom mängd att göra på en dag och en vecka

• hur du balanserar aktiviteter och återhämtning

• hur du minskar beslutsutmattning och beslutsångest

• hur du gör för att komma ihåg allt viktigt.

Jag kommer ihåg när jag gick tillbaka till jobb och vardagen när jag blev frisk. Det kändes överväldigande. Plötsligt var det så många aktiviteter som skulle få plats på en dag, så många beslut som jag skulle fatta, så många saker som jag skulle komma ihåg. Det blev för mycket.

Även om jag tekniskt sätt var frisk, att jag inte hade utmattning och hjärntrötthet längre, även om jag klarade av kognitivt belastande saker som att jobba, och fysiska saker som att träna, var det jättesvårt att få till en vardag där jag kom ihåg allt, fick det som skulle göras gjort i tid, och inte tog slut på kuppen. Jag insåg att jag behövde något sorts system eller verktyg, för att hantera vardagen på ett hållbart sätt.

Planering är ingen önskelista

En av de absolut viktigaste sakerna som jag lärde mig i en av alla de kurser jag gått är: planering är ingen önskelista. Vi kan inte bara skriva en lista med allt vi känner att vi måste eller borde göra, och sen försöka trycka in det i kalendern i olikfärgade fält. Och när vi inte får plats med allt, göra fälten mindre, så att vi till slut fått in hela listan. Så som jag gjorde förut. Och sen insåg jag mot slutet av veckan att jag låg efter, och började gå upp kl 5 på morgnarna och jobba helger för att hinna allt.

Saker tar tid. Det tar den tid den tar. Att rensa avlopp går inte fortare för att du även behöver dammsuga efteråt. Så verktyg nummer ett är – sluta planera som om du kunde få tiden att stanna och hinna göra allt du vill. Det kommer inte gå, hur mycket du än vill. Det enda du åstadkommer är att du känner dig konstant stressad och ändå har hälften på listan kvar när veckan är slut.

Men jag måste göra allt det här, kanske du invänder nu. Ledsen att säga det, men eftersom du ändå inte kommer hinna det, så spelar det ingen roll. Vi kan bara slå knut på oss själva till en viss del, och helst ska vi inte slå knut på oss själva alls.

Vad ska du då ta bort? Läs För mycket att göra – så minskar du att göra listan, och Övning för att sänka kraven, för att komma fram till vad du egentligen behöver göra och vad du kan strunta i.

Ny kalender minskade stressen

Jag har numera bytt ut mina kalendrar. Jag har inte längre kalendrar med timme för timme, eller ens stora fält varje dag. För då lockas jag att skriva in en ny punkt varje halvtimme eller timme, fastän varje punkt kanske tar två timmar.

Istället har jag bara ett jättelitet fält för varje dag, så att jag kan skriva in ungefär 3 saker. För 3 saker är ungefär vad man hinner på en dag. Sen på jobbet har jag så klart en digital kalender med tidsangivelser. Men även där har jag den bara för att mina kollegor ska kunna boka in möten. Jag lägger inte in vad jag ska göra timme för timme.

Planera in återhämtningen först

Jag kan inte börja med att planera in allt jag ska göra, och tänka att när det finns tid över, så kan jag göra mina återhämtningsaktiviteter. För då kommer jag fylla min kalender, gneta på och sen krascha innan jag har hunnit till återhämtningen. För det kommer alltid finnas saker att göra, och aldrig tid för återhämtning om jag inte tar mig tiden.

Det är skillnad på viktigt och brådskande. Din återhämtning är viktig, men den kommer aldrig vara brådskande. Det händer inget om du inte gör den just nu. Men när du har skjutit på den tillräckligt länge kraschar du.

Brådskande är saker som om du inte gör det nu så händer något. Om du inte lagar middag blir du hungrig. Om du inte betalar räkningarna hamnar du hos inkasso.

Så planera in din återhämtning, och det som är brådskande. Sen ser du hur mycket tid det finns över för att göra annat på din lista.

Läs gärna 3 steg för återhämtning utan bakslag vid utbrändhet. Där går jag igenom hur du planerar en vecka med rätt mängd återhämtning beroende på vad du ska göra.

Minska beslutsutmattning med rutiner

Det tredje jag gör för att få mitt liv att funka är att skapa en ordningsföljd på det jag gör dagligen och ofta, för att minska beslutsutmattningen. Jag fattar beslut en gång om saker som när jag ska äta, vad jag ska äta, när jag ska träna, när jag ska gå upp och gå och lägga mig.

Väldigt mycket i vårt liv gör vi varje dag eller varje vecka. Genom att göra det till satta rutiner så slipper jag fundera på vad, när och hur. Det gör att jag slipper tänka, slipper beslutsångest, velande och beslutsutmattning. Du kan läsa hur jag gör i 2 verktyg som minskar min hjärntrötthet i vardagen.

Minska hjärntröttheten med påminnelser

Mitt fjärde verktyg är påminnelser på mobilen. När jag har planerat min vecka, mina rutiner och min återhämtning kör jag in allt som påminnelser på mobilen. Då slipper jag tänka och komma ihåg.

Jag har påminnelser varje vardag att jag ska ta paus kl 10 och 3, jag har återkommande påminnelser att jag ska tömma brevlådan, betala räkningar, tvätta lakan och att jag har coachning varannan torsdag kväll. Om det är saker som jag riskerar att glömma för att de är udda, gör jag påminnelser om det också. Jag kan till exempel sätta en påminnelse kvällen innan ett tidigt möte, så jag kommer ihåg att jag ska börja jobba lite tidigare, eller att jag ska till tandläkaren, så att jag inte fastnar i något på jobbet.

Prova och se vad som funkar för dig och hjälper dig. För du kan bli frisk. Precis som jag blev. Precis som andra har blivit. Att bli frisk är inget exklusivt bara för vissa, som kräver att man är på ett visst sätt, att man har vissa omständigheter eller egenskaper. Att bli frisk är för alla. För dig också. Du kan bli frisk. Jag tror på dig och jag hejar på dig!